Privacybeleid

1. Wie zijn wij

Van Haagen Techniek verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van vanhaagentechniek.nl, van zakelijke relaties en van sollicitanten. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens dat zijn, waarvoor wij ze gebruiken en welke rechten u heeft. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke is:

  • Van Haagen Techniek [rechtsvorm invullen, bijvoorbeeld B.V.]
  • Logtenburg 3, 4841 PA Prinsenbeek
  • KvK-nummer: [invullen]
  • Telefoon: 076-2100130
  • E-mail: info@vanhaagentechniek.nl

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dit voor onze organisatie niet verplicht is. Met vragen over privacy kunt u terecht bij bovenstaand e-mailadres.

 

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom

Hieronder ziet u per doel welke gegevens wij gebruiken, op welke grondslag uit de AVG dat gebeurt en hoe lang wij de gegevens bewaren.

Doel

Persoonsgegevens

Grondslag

Bewaartermijn

Beantwoorden van vragen en offerteaanvragen via het contactformulier, e-mail of telefoon

Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), inhoud van uw bericht

Gerechtvaardigd belang (uw vraag beantwoorden) of voorbereiding van een overeenkomst

[12 maanden] na afhandeling van uw vraag

Werving en selectie (vacatures en open sollicitaties)

Naam, contactgegevens, cv, motivatie en overige gegevens die u zelf aanlevert of die in het gesprek naar voren komen

Gerechtvaardigd belang (invullen van vacatures); toestemming voor langer bewaren

4 weken na afronding van de procedure; met uw toestemming maximaal 1 jaar

Uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers, aannemers en leveranciers

Naam, functie, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, projectcorrespondentie, offertes en facturen

Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)

Tot 7 jaar na afloop van het boekjaar voor administratiegegevens; overige gegevens zolang de relatie duurt

Meten en verbeteren van het gebruik van de website

IP-adres, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina’s, tijdstip en duur van het bezoek, verwijzende website

Toestemming

[Invullen op basis van de instellingen in Google Tag Manager en Google Analytics]

Beveiligen van de website en voorkomen van spam via het formulier

IP-adres, technische gegevens en de uitkomst van de CAPTCHA-controle

Gerechtvaardigd belang (beveiliging)

[Invullen, afhankelijk van de gebruikte CAPTCHA-dienst]

De velden achternaam, e-mailadres en bericht in het contactformulier zijn verplicht. Zonder deze gegevens kunnen wij uw vraag niet beantwoorden. Telefoonnummer en voornaam zijn optioneel.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of religie, en onze website en diensten zijn niet gericht op kinderen. Als u ons toch dergelijke gegevens toestuurt, bijvoorbeeld in een cv of bericht, gebruiken wij die alleen voor het doel waarvoor u ze heeft gestuurd.

 

3. Cookies en analytics

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Dat doen wij als volgt.

  • Functionele cookies. Deze zijn nodig om de website goed te laten werken en te beveiligen. Hiervoor is geen toestemming nodig.
  • Analytische cookies. Wij gebruiken Google Tag Manager om meetcodes op de website te beheren, waaronder [Google Analytics 4: bevestigen]. Hiermee zien wij hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren. Deze cookies plaatsen wij alleen als u daarvoor toestemming geeft via onze cookiemelding.
  • Externe diensten. Voor lettertypen en eventuele ingesloten content ([Google Fonts, Google Maps, YouTube: invullen wat van toepassing is]) maakt uw browser verbinding met de servers van de aanbieder. Daarbij ontvangt de aanbieder uw IP-adres.
  • Social media. Wij verwijzen met een link naar onze Facebook-pagina. Door alleen de link te tonen plaatsen wij zelf geen cookies van Facebook. Als u de link volgt, geldt het privacybeleid van Facebook.

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken of wijzigen via [link of knop naar de cookie-instellingen]. U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed werkt.

 

4. Delen met derden en doorgifte buiten de EER

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen ze alleen met derden als dat nodig is voor een van de doelen hierboven of als de wet dat verplicht. Het gaat om de volgende partijen:

  • Hosting- en websitebeheerders. Partijen die onze website hosten en onderhouden ([naam hostingpartij en eventueel websitebouwer invullen]). Met hen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.
  • Google. Aanbieder van Google Tag Manager en [Google Analytics], en mogelijk van lettertypen of kaarten op de website.
  • E-mail- en ICT-dienstverleners. Aanbieders van onze e-mail, administratie en opslag van gegevens ([invullen]).
  • Boekhouder en accountant voor onze financiële administratie.
  • Overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Als een van deze partijen gegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zoals Google in de Verenigde Staten, zorgen wij dat daarvoor een passende waarborg geldt. Dat is bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zoals het EU-VS Data Privacy Framework, of standaardcontractbepalingen.

 

5. Beveiliging, uw rechten en wijzigingen

Beveiliging. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website draait over een beveiligde verbinding (HTTPS) en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk hebben er toegang toe.

Uw rechten. U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
  • correctie van gegevens die onjuist of onvolledig zijn;
  • verwijdering van uw gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • bezwaar tegen de verwerking, voor zover die op ons gerechtvaardigd belang berust;
  • overdracht van uw gegevens aan uzelf of aan een andere partij (dataportabiliteit);
  • intrekking van uw toestemming, waar de verwerking daarop berust. Dit heeft geen gevolgen voor de verwerking die al heeft plaatsgevonden.

U kunt een verzoek sturen naar info@vanhaagentechniek.nl. Wij kunnen u vragen u te identificeren voordat wij uw verzoek uitvoeren. Wij reageren binnen een maand op uw verzoek.

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die aanzienlijke gevolgen voor u hebben.

Klachten. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij er samen uit kunnen komen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen. Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatst gewijzigd op: 11/11/2026.